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新员工入职培(péi)训(xùn)的(de)十(shí)三条黄金法则
作者(zhě):admin 日期(qī):2013-08-08 浏(liú)览
  如(rú)今正值各大企(qǐ)事业(yè)单(dān)位大量揽(lǎn)才之(zhī)际,如何招聘新员工,名校(xiào)毕业(yè)、专业(yè)对口自然(rán)是(shì)一种选(xuǎn)择,但对新员工的(de)入(rù)职前(qián)培育也是最为重要的(de)一步。开始就培(péi)育好了,那原来不是人才的新员工也能成为人才,可是如(rú)果一旦培育出了问(wèn)题,那即(jí)便是名(míng)师名校毕业的(de)新员工也会成为职场中(zhōng)的累赘(zhuì)。请HR们一(yī)定加以注(zhù)意了(le),关注新员工的培育和(hé)培养。当然,新员工(gōng)的培育和培养问(wèn)题也不单是(shì)HR的(de)事,也是公司上下领导所有的职责。

  对员工的分(fèn)类培养,是畠(tián)山芳雄《培养部下的(de)100条铁则》书(shū)中最大的亮点。不同(tóng)对象都(dōu)有其特(tè)定(dìng)的方法以及需(xū)要注意的(de)事项(xiàng)。比如(rú)“让(ràng)其自由发挥”的培养方式,虽然(rán)很有用,但是如(rú)果把这种方法用于刚进入(rù)公司(sī)的新人,往往都会失败。

  那么对待新(xīn)员工要用什么(me)样的(de)培养方式呢?幸好,我们可以聆听下畠(tián)山芳雄的教诲,看看新(xīn)员工(gōng)培育的这13条(tiáo)铁则(zé)吧。HR们(men)注意了,如果你不知道(dào)这13条铁则,那你是真(zhēn)是不够格了(le)。

  1、明确培养新员工(gōng)的重要性——做事(shì)与做人

  培(péi)养新员工是每一位管理者都要(yào)共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白(bái)纸,新员工(gōng)开始自己的职业(yè)生涯。他们会受到(dào)最初在公司遇到的上司及前辈的影响。

  问题是,遇到(dào)的(de)上司及前辈会是什么样的人呢?对他(tā)们的(de)成长(zhǎng)是否有正面影(yǐng)响呢?或者,他们会完全被那些不(bú)称职的上司毁掉?

  所以,培养(yǎng)新员工,有(yǒu)两(liǎng)点很(hěn)关(guān)键(jiàn)。一是要交给新(xīn)员工做(zuò)事的(de)方(fāng)法。虽(suī)然给(gěi)新员工安排的工(gōng)作难度不大,但(dàn)是必须要(yào)让他掌握合理的操作(zuò)方法。“做事的方法”会让新员工在尽可能短的时(shí)间(jiān)里,克服潜意识里(lǐ)的(de)自卑,获得自信和成就感,从而享(xiǎng)受工作的(de)乐趣。二是要新员工具备公(gōng)司员工应有(yǒu)的素(sù)质。这里所说的素质主要是指在(zài)日常(cháng)工(gōng)作中(zhōng)必(bì)要的(de)行为准则,比如汇(huì)报、沟通、说(shuō)话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件(jiàn)反射,几乎不用思考就能做(zuò)到。

  新(xīn)员(yuán)工必须要(yào)尽早掌握(wò)这些准则(zé),否则(zé),随着年(nián)龄增大,改正不(bú)良习(xí)惯的时间就越长。所(suǒ)以,对于管理者(zhě)来讲,素质培养(yǎng)是(shì)当仁不让的责任,这有助于新员(yuán)工快(kuài)速进入角色,掌(zhǎng)握工作要(yào)领。

  2、工作才是培训的真正开始——集(jí)体培训只不过是助(zhù)跑

  培养新员工需要(yào)纠正一个错误认识。新员工岗(gǎng)前培训(xùn)不是终点,而是起点。岗前集体(tǐ)培训的目的在于教会新(xīn)员工(gōng)一些(xiē)通用(yòng)知识,基本体验,以(yǐ)便更好融(róng)入(rù)公司(sī)。但集体(tǐ)培训是非常有限的,由于培训是在不工作的状态(tài)下进行的,所以(yǐ)不(bú)能直接教会如(rú)何(hé)工(gōng)作。所以集体(tǐ)培训的意义在于(yú)简化(huà)了各岗位的培训工(gōng)作,是(shì)一(yī)种辅助手段。

  新员工(gōng)培训实际上是从分配(pèi)到工作岗位那一天起,所有的(de)责任都在工作上。每一个人(rén)都有自己的特点,不能统一化,要因材施教(jiāo),有教(jiāo)无类,而这只有在(zài)工作岗位上(shàng)的上司与资深同事才(cái)能做(zuò)到(dào)。

  所以,工作才是培训的真(zhēn)正开始。

  3、做给他看的培(péi)养方法——不要把部下当帮手

  管理者需要明白,什么(me)都交给(gěi)对方(fāng),就主观认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的认知。作为管理者,在新人入司之初,首先应该做好示范(fàn),耐心说(shuō)明方法(fǎ),同时让(ràng)本人尝试(shì)练(liàn)习(xí),做的(de)好的地方不吝激励(lì),应该改正的地方要提醒他。一句话,手(shǒu)把手,扶(fú)上马,送一程(chéng)。

  没有手把手(shǒu)地(dì)教,任(rèn)新员工自由发挥,他们(men)就(jiù)会“怎么想怎(zěn)么做”,如(rú)果按照自己的想法(fǎ),没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而(ér)不知不(bú)觉(jiào)养成不良工作习惯(guàn)。

  要记(jì)住(zhù),下属不是跑(pǎo)腿的,毫无目的的(de)工作安排,只是局限帮手,只做些零碎小事(shì)是毫无(wú)道理的。总而言之,要做给他看,让他做,适度评价。

  这种方式很重要,尤其在(zài)职场第(dì)一(yī)步(bù)。所以从(cóng)一开始就要把你尝试过的最好方法教给新人,让他照着做,让他获得(dé)成功,增加自信。

  4、明(míng)确指(zhǐ)导责(zé)任人——可以同时培训两个(gè)人

  新(xīn)员(yuán)工满怀希望进入公司,所以管(guǎn)理者要让其(qí)得到成长(zhǎng),不能(néng)培养一个(gè)不(bú)合格的人。所以要(yào)建立一个机制,明(míng)确一位指导新员工的(de)责(zé)任(rèn)人,让他(tā)对培养新员工负起责(zé)来(lái)。一般而言,新员(yuán)工培训责(zé)任人要尽可能选择那些有过1-3年工作经验的人(rén)。

  新员工(gōng)责任人需要完成三项任务。一是给新员工(gōng)演示工作,让(ràng)其试着(zhe)做(zuò),并对(duì)其表现进行评价(jià),反复过程,手把手教会。二(èr)是要仔细观察新员工的(de)行为(wéi)并发现问题,通过(guò)反复提(tí)醒帮助他改正错误。新员(yuán)工的领悟力程度不一,所以(yǐ)不要一口吃个胖子,坚(jiān)持“一次改正一个问题”的原则,逐次改善提升。三(sān)是要打开新员工的心扉,倾(qīng)听他所有的烦恼,并相应给出(chū)建设性意见。

  不能选择那些(xiē)在(zài)为(wéi)人(rén)及工(gōng)作能力方面(miàn)有严重问题的人作为新员工指导责任人,否则很有可能把不(bú)良习(xí)惯传递给新人(rén)。年(nián)龄相近的(de)人容易沟通(tōng),所以要尽可能(néng)选择(zé)年龄相差不多的(de)人。

  同(tóng)时必须要(yào)明(míng)白,培训新员工同时也意(yì)味着对指(zhǐ)导(dǎo)责任人进行(háng)培训,这(zhè)是挑战,也是学习成长,所以不能错过这个(gè)好机会。

  5、确定新员(yuán)工(gōng)的培训流程——从整体性工(gōng)作开始

  要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的(de)应急人员的观念,反过来,要(yào)事前明确(què)培训新(xīn)员工的(de)流程(chéng),流程清晰,步骤明确更容易助力(lì)新员工的职场过渡期。每个部(bù)门情况不一,但培养新员工是有一定程序(xù)的,一般会让他(tā)们(men)大致做一遍部门的所有(yǒu)工(gōng)作,了(le)解相互的关系以及全体同事。

  无(wú)论如何,要先做一些与(yǔ)整(zhěng)个(gè)工作相(xiàng)关的事(shì)情,不要一(yī)开始就单一局部。

  要掌握培训流程的原则(zé):从比(bǐ)较容易(yì)的(de)工(gōng)作开始到较难的工作;从按(àn)照固(gù)定标准程序和方法操作的例(lì)行工作逐渐过(guò)渡(dù)到应(yīng)用性很强的工作。一句(jù)话,要(yào)根据部门的工作内容,明确规定工作顺(shùn)序。

  作为管理者,要明确一个(gè)先后顺序(xù),是大家对部门(mén)各(gè)个组的情况都有所了解,此时要逐一交叉替换指导责(zé)任(rèn)人,不要(yào)单(dān)一(yī)限定。负责人增(zēng)加了,也相当于扩大了培训的范围。

  6、不要弄错指导(dǎo)的(de)顺序——首先要准确(què),其次要(yào)迅速

  培(péi)训新(xīn)员工时,如果已经过了(le)“做(zuò)个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重要的就(jiù)是(shì)要让他准确且正确的做事。

  最初的阶段,要把重点放(fàng)在做(zuò)事的准确性上,不过于要求处理速(sù)度以(yǐ)及(jí)工(gōng)作量,避免(miǎn)出现(xiàn)新人(rén)负(fù)担(dān)过重。如果已能够准确处(chù)理工(gōng)作(zuò),接下来就(jiù)是对速度(dù)的要求,指导如何处理问题才能(néng)达(dá)到(dào)更(gèng)多的(de)量(liàng)。当新人速度达(dá)到(dào)一个相当高的水平之后,就应该循序(xù)渐(jiàn)进地给他一些前辈的工(gōng)作,使其成为一个独(dú)立而合(hé)格的员工。

  以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要(yào)准确,其次要(yào)迅猛,才能做得更好。

  需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行(háng)指导。有的新员工性子(zǐ)比(bǐ)较急(jí),想一下子做得和前辈一样,于是就想跳(tiào)过一些步(bù)骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行(háng)为,长此以往后果将会(huì)不堪设想。

  7、要为顾(gù)客工作——工资是顾客支付的(de)

  在员(yuán)工素质培养方面,新(xīn)员工理解的第一个(gè)问(wèn)题就是(shì),工(gōng)资(zī)不是由公司(sī)付的,而(ér)是顾客付的。这也是德(dé)鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就(jiù)是创造以及满(mǎn)足客户需(xū)求。

  新员工必须经过特(tè)别教导,才能(néng)消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记(jì)对顾客的感恩之心,从行为及态度上都要有所体现,养成(chéng)良(liáng)好(hǎo)习(xí)惯。这一(yī)点,前辈们也(yě)要用正(zhèng)确态度和行为(wéi)向新员工示范。是否贯彻这(zhè)种思想,决(jué)定公(gōng)司未来的发展。

  8、让(ràng)新(xīn)员工确认上司的指(zhǐ)示——一次(cì)就(jiù)做好吩咐的工作

  对于新员工来讲,原则上是一次完成上司(sī)指(zhǐ)示的(de)工作,遇到(dào)不明白的(de)地(dì)方要大胆的提问并确认(rèn)。特别是复杂(zá)内容,要(yào)养成反(fǎn)复确认其内容,等(děng)待上司肯定了才动手的习惯。不要(yào)不好(hǎo)意思,甚至把反复澄清当(dāng)做“失礼(lǐ)”行为,事实上(shàng),拿了工资就(jiù)要(yào)对工作负(fù)责。接受上司交派任(rèn)务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心(xīn),同时引发公司同事对(duì)自己的(de)失望印象,直至疏远。

  对于管理者来讲,给新员工指示时要注(zhù)意这一点,从容易到(dào)复杂,循序渐进,并且当员工向你提问(wèn)时,要认真听取问题,清楚回(huí)答问题,不要(yào)不耐烦,要(yào)鼓(gǔ)励新员工要养成(chéng)大(dà)胆提(tí)问的习惯。如果你不耐烦,他们就(jiù)不会提问(wèn),将会(huì)促(cù)使(shǐ)其按照(zhào)自己的想法去(qù)做。

  这是培养(yǎng)新员工素(sù)质的第一步,一次性工(gōng)作习惯的养(yǎng)成,管理者责无旁贷。

  9、要习(xí)惯报告执行的结果——“理所当然”容(róng)易出(chū)现问题

  报告做完被人交付(fù)的事情的结果成为执行(háng)报(bào)告。新员工要在最开始的时候养成这个(gè)习惯:被人追问之前,先报告执行的结(jié)果。

  接到(dào)了指示并执行,工作还(hái)不算做完(wán)。无论什么事情,都(dōu)要向对方(fāng)确认,这(zhè)才是真正的结束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。

  等上司(sī)说:“对(duì)了,那(nà)件事情怎么样了(le)?”时,就容易出(chū)错。先(xiān)报(bào)告,工作才能顺利进行,才能形成(chéng)愉快的工作氛围(wéi)。

  10、养(yǎng)成“守时”的习(xí)惯——不要给别人添麻(má)烦

  培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时(shí)的习惯(guàn)。要遵守(shǒu)出勤时间,遵守开会(huì)时(shí)间,特(tè)别要(yào)严格遵守与客户约定时间等。

  培训新员工(gōng)时(shí)是给他们灌(guàn)输(shū)公司新(xīn)的时间观(guān)念的转型期。事(shì)实上,这几乎是(shì)大(dà)多新(xīn)人(rén)的(de)软肋,时间方(fāng)面马虎惯(guàn)了(le),不经(jīng)意间就会丧失与同(tóng)事、客户建立信任感的机会,所以,勿以善小(xiǎo)而不为。

  11、养成良(liáng)好的书写习惯——字如其人

  培养新(xīn)员工(gōng)素质时(shí)要注意(yì)一(yī)点,就是要养成良好的书写习(xí)惯,写的字要(yào)易懂(dǒng),而且内容简单明了。字如其人,很难想象,一个人(rén)动(dòng)辄出现错别字(zì),漏写字,字迹(jì)潦草的现象,只能说(shuō)明对(duì)工作的公司不(bú)重视;同时文如其人(rén),管(guǎn)理者要指导新员(yuán)工(gōng)写好文(wén)本报(bào)告,把(bǎ)冗长文章(zhāng)修(xiū)改得更加(jiā)简(jiǎn)单明了。

  这些都是(shì)管(guǎn)理基本功,功夫在诗外,一点(diǎn)也含糊(hú)不得。

  12、要(yào)做出迅速的反(fǎn)应——速战速决

  新(xīn)员工必须养成(chéng)的另外一个习惯就是,能迅(xùn)速对指示或者提问(wèn)、请求做出反应,并(bìng)且能立即处理好每一项工作。整个团队反应速(sù)度很(hěn)快,但有人步调不一致,会(huì)迫使(shǐ)大家放慢速度,从而影响团(tuán)队业绩(jì)。新员工做(zuò)事速度(dù)和反(fǎn)应速度(dù),取决于所属部(bù)门以(yǐ)及前辈上司的(de)工作速度(dù)。所以,管理(lǐ)者必须以身作则,帮助新员工(gōng)养成速战速决、迅(xùn)速处理大量的工作的习惯。

  13、养成助人为(wéi)乐的习惯——把工作(zuò)当做快乐的事

  现在的年轻人很(hěn)多(duō)不会(huì)为他人着想,“各人自扫门前雪(xuě),不管他人瓦上霜”,但这种想法在职业之初是(shì)非(fēi)常可怕的。要记住,你不是一个(gè)人战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果身旁有需要帮助(zhù)的同事,一定要乐于协作。这也(yě)是融入团队(duì)的重要标志。

  培养新员(yuán)工基本素质(zhì)的目的(de)就(jiù)是学会和自己(jǐ)工作的同(tóng)事更好的工作,快乐的工(gōng)作。毕(bì)竟,1+1要大(dà)于二,大(dà)家好(hǎo)才是真的好。务实的讲(jiǎng),新员工培育是重要而(ér)不(bú)紧急的事情,十年树木百年树人,一定要从(cóng)长计议。通过全面、系(xì)统、专业的培养,企业以人为本,无人则止(zhǐ),智(zhì)慧都是(shì)相通。

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