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美容院(yuàn)前台接待(dài)顾客的职责和流(liú)程
作者:admin 日期:2011-11-30 浏览(lǎn)
  美容院(yuàn)的(de)前台肩负着(zhe)咨询、分析病情、介绍疗程、价位、也负责整(zhěng)个(gè)美容中心日常工(gōng)作(zuò)的正常运转(zhuǎn)。如各种物品的请领,水、电后勤的保障,工作量的(de)统计,检查美容医师、美容师在岗(gǎng)位情况下,处理顾客的(de)投诉、接待各方的参观学习、处理各(gè)种(zhǒng)突发事件等等。

  前(qián)台是整个美容的(de)窗口和神经中枢。它是最先接触顾(gù)客,欢迎他们的到来,也是最后为顾客结(jié)账,送别她们。它给顾客的(de)是第一印象,也(yě)是最(zuì)后的印象。因(yīn)美容院的规模、等级的大小不同,前台的形式也可有(yǒu)所(suǒ)不同,规模(mó)大的美容院、美容中心可(kě)以设置前(qián)台。小型的美(měi)容科室,可(kě)以设为咨询室或接诊室(shì)。但前台的职责(zé)范围都(dōu)是一(yī)样的,其通以下具体问题(tí)反映出来。

  1、当顾客走入(rù)美容院大门时:

  前台咨(zī)询医师应主动(dòng)打招呼,如“您好”,“请问您(nín)咨询(xún)什么?”或“您好(hǎo)!请问您是来做美容吗?”“是第(dì)一次来吗(ma)?”。如果经常(cháng)来做美容的顾客则可问“有卡吗?(包(bāo)月卡或各种优惠卡),约好美容师了吗?”“我(wǒ)帮您安排一位美容师(shī),您喜(xǐ)欢(huān)手轻(qīng)点(diǎn)的,还(hái)是手法重点的”等等。

  这样做可以使(shǐ)顾客有一种归(guī)属感(gǎn),得到(dào)被人新生的(de)感觉,避免了有(yǒu)问题(tí),不知找谁问的难堪,同时(shí),也(yě)可(kě)避免一(yī)些闲(xián)杂的人员到美容院四处走动,消除一些不(bú)安(ān)全的隐患(huàn)。如果顾客走进(jìn)美容院后,无人问候,无(wú)人理睬,甚至(zhì)可以在美容院四(sì)处走动(dòng),那(nà)么,只能说明前台咨(zī)询人员(yuán)目中无人,管理不到位(wèi)。

  诚然对一(yī)个陌生人主动微笑,主动招呼,在(zài)我们这个以(yǐ)感情含蓄(xù),内向(xiàng)而着称的文(wén)明古国里(lǐ),不是件容易的事情,况且有时的笑(xiào)脸相迎(yíng),也会换来难堪的不理不(bú)睬,但(dàn)做(zuò)为一名前台的咨询师,必须具备一定心理素质,能够承(chéng)爱各种各样的误会甚至委屈,微笑是最好的化妆品,你记住了这一点,就不会(huì)再感到委屈了。

  2、顾客不知该做哪一项美(měi)容来咨询(xún)时(shí):

  尤(yóu)其(qí)是第(dì)一次(cì)来做(zuò)美容的顾客,由(yóu)于对美容不太了解,但是有美容的愿望,咨询美容师应(yīng)做好(hǎo)引导工作。

  第一(yī)步:首先要凭借(jiè)自己娴熟的(de)观察能力,准确地指顾客自身目前(qián)的状况,如“您的眉毛有点短”或(huò)“你的皮肤有点干燥,眼睛周围已(yǐ)出现细小(xiǎo)皱(zhòu)纹”等;

  第二步:指出具体治疗的方法,如”您可淡(dàn)淡的纹(wén)一下眉毛”或”您应该定期做一做皮肤养护(hù),尤其应该加个眼护(hù)”等;

  第三(sān)步:详细介(jiè)绍(shào)治疗的疗(liáo)程、价位、疗效、如“文眉半个小(xiǎo)时(shí)就可完成(chéng)收费是350元,您可以看看我们(men)这儿文眉前、文眉后的对(duì)照,很自然,您放心”等。

  3、当咨询(xún)前台后,仍然不(bú)做的顾客(kè):

  此时,顾(gù)客会说(shuō)出各种理由,如“今(jīn)天有事,改天再来”或“要去(qù)接孩子,有时间再来(lái)”等等,此时咨询医师(shī)决不可有“白费口舌”的(de)感觉,无论顾(gù)客说(shuō)什么,都应该微笑着说:“没关(guān)系,您再考虑一下”或“没关(guān)系,你安排好时间(jiān)再(zài)来,我们这儿开到晚上八点(diǎn)钟(zhōng),中(zhōng)午也不(bú)休息。欢迎您随时(shí)来“,千万不(bú)可因顾客不做,便立刻将(jiāng)满面的春见化做(zuò)一脸(liǎn)的秋霜(shuāng),这(zhè)样做只会使顾(gù)客真的不来了。买(mǎi)卖不在仁义在,和气生财起码的胸怀(huái)还是应(yīng)该(gāi)有(yǒu)的。

  4、咨询前(qián)台后(hòu),顾客决定试(shì)试:

  此时给(gěi)顾客(kè)办(bàn)理手续、开票(piào),请顾客去(qù)交费,负责登记顾客(kè)的发票(piào)或优(yōu)惠卡,安排并将顾客亲自(zì)交待给美容师,将顾客的情(qíng)况(kuàng)向美容师做简要介绍,如(rú)“这(zhè)位是某某小姐,这是某某美(měi)容师,某某小姐的眉(méi)毛要纹得(dé)自(zì)然些,别太浓了”或“某某小(xiǎo)姐皮肤有点过敏,某某美容师傅(fù)你做的时候多(duō)加注意”等,切记在顾客交完费后(hòu),让(ràng)顾客自己去(qù)找美容师(shī),或(huò)交顾客(kè)放在一边不理,使顾客(kè)心理上产生不平衡(héng)。

  5、如果是经常来做美容的顾客:

  应先(xiān)咨询做完美容后的(de)感觉如何(hé)?如果能记(jì)得顾客第一次来时(shí)的情况,应将变化告诉顾客,如“看起(qǐ)来好多了(le)!”“您自己感觉怎(zěn)样?”并安排好美容师,如顾客(kè)约好的美(měi)容师尚(shàng)未做完前一项工作,可请美容(róng)者耐(nài)心等一会。

  6、顾客(kè)做完美容离开时:

  应跟顾(gù)客说“再见,您(nín)慢走,欢迎(yíng)再来!”等告(gào)别语,并送顾客出门,使顾客从(cóng)头至尾感受(shòu)到热情周(zhōu)到(dào)的服务。

  7、当顾客(kè)有抱怨要投诉时:

  应避免顾客在前台(tái)吵闹,应将顾客请进休(xiū)息室或(huò)办公室先给顾客倒(dǎo)杯水,然后耐(nài)心地听顾客诉(sù)说,但不可(kě)偏(piān)听顾客的一(yī)面(miàn)之词,要向顾(gù)客保(bǎo)证一定(dìng)要“调查清楚,马上处理”。如果顾客对美容后的效果不满意,应耐心的(de)解释,安抚顾客。如果确属责任、技术事故致使顾客不满意,那么,就(jiù)应(yīng)该(gāi)满足(zú)顾客的一切要(yào)求。

  8、当顾客需(xū)要等待时(shí):

  前台(tái)咨询(xún)医师应(yīng)负(fù)责(zé)顾客安(ān)排好先后顺序,安抚顾(gù)客,告之(zhī)等候的大约时(shí)间。

  9、负责接(jiē)听前(qián)台咨询电话,拿起话筒“您好!某某美容院,很高兴为您服务!”

  ①前台咨询美容事宜时:应作简单扼要的介绍,并请顾客亲自来(lái)一趟。

  ②电话预约美(měi)容医师时:应(yīng)将顾客的(de)姓名、预约时间记录下来,并告知(zhī)美容师。

  ③电话找(zhǎo)美容师时(shí):原则(zé)上(shàng)工作时间,美容师不得接(jiē)私人电话,咨询医师是吗?“您好!您找某(mǒu)某美容师是(shì)吗(ma)?不好(hǎo)意思,某某美容师现在暂不(bú)能接听(tīng)您的(de)电话(huà),可不(bú)可以(yǐ)方便留下您的(de)大名(míng)?稍(shāo)后我请(qǐng)某某美容师(shī)给您回电话!”记录(lù)下对(duì)方的姓名和电话,转告美容师,方便时回电话。

  10、当(dāng)突然停(tíng)水、停电时:

  前台咨询医师应(yīng)负责与水、电,以(yǐ)确(què)保工作的正常运行(háng)。

  11、同(tóng)行参观或领导检查(chá)时,前台(tái)咨(zī)询(xún)医师应负责接待。

  12、当(dāng)顾(gù)客需要转诊时:

  前台(tái)咨询(xún)医师应负责与医院各科室(shì)联系。

  以上具体情(qíng)况,我(wǒ)们可以清楚(chǔ)看(kàn)到,前台是整个美容中(zhōng)心(xīn)的门面及中(zhōng)枢。前(qián)台的工作,虽(suī)不涉及具体的(de)操(cāo)作(zuò),但(dàn)前(qián)台的咨询至关重要,它要求能够在短时间内(nèi),对顾(gù)客做(zuò)出准确而迅速的诊断(duàn),并迅速将(jiāng)堆积在前台的顾客分流到各个诊室,以维持(chí)美容中心安静、温馨(xīn)的氛围。

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